Instructions aux conférenciers

Voici des précisions pour préparer votre présentation orale ou votre poster.

Présentations orales :
Les présentations durent 15 minutes suivies de 5 minutes de questions.
Les conférences invitées durent 45 minutes incluant 10 minutes de questions.

Un ordinateur portable PC sera installé dans la salle de conférence où les conférenciers devront préférentiellement charger leur présentation par clef USB au début de la demi-journée. Un membre du comité d’organisation pourra vous aider dans cette tâche.

Formats acceptés : Powerpoint 2010 (pptx et ppt), PDF Les organisateurs recommandent aux conférenciers de tester la compatibilité de leurs présentations (images, équations) avant le début des sessions sur l’ordinateur de la conférence. Il sera possible de brancher son ordinateur portable personnel en début de présentation. Un pointeur laser sera disponible.

Présentations par affiches :
Les communications types « Poster » seront affichées par les auteurs à leur arrivée et jusqu’à la fin de la conférence. Des grilles de largeur 1m20 seront à disposition pouvant contenir un format A0. Le matériel nécessaire pour accrocher les affiches sera fourni.

Une session buffet/posters est prévue dans le programme mercredi 29 mai de 19h30 à 21h00. Les auteurs sont invités à être présents lors de cette soirée. Les posters seront aussi visibles pendant toute la conférence lors des pauses.

Divers : Un accès WIFI sera disponible pendant la conférence.

Texte étendu pour les actes :
Les textes étendus pour les actes de JIFT 2013 ne devront pas excéder 8 pages et devront nécessairement utiliser le modèle suivant :

Modèle à télécharger

Les textes étendus devront être déposés au format .pdf sur le site au plus tard le 31 mai 2013.

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